Stellenbeschreibung:

Wir suchen einen Backoffice-Mitarbeiter (w/m/x) für den Einsatz bei einem öffentlichen IT-Dienstleister mit Sitz in Wien. Um den IT-Betrieb der öffentlichen Einrichtungen der Stadt zu garantieren, braucht es viele effektive Hände, die im Hintergrund die Agenden sorgfältig abarbeiten. Damit die IT des Wiener Rathauses stets am Stand der Zeit ist, unterstützen Sie Ihr Team in der Organisation und Administration von Aufträgen.

Auftragsagenda

  • Das Auftragsmanagement liegt bei Ihnen in guten Händen, dabei haben Sie immer ein Auge auf die fristgerechte Erledigung von Aufträgen, sammeln relevante Informationen und hinterlege diese im IT-System
  • Sie erstellen Präsentationen und Diagramme als Entscheidungshilfe für das Management
  • Mit hoher Professionalität übernehmen Sie Anrufe und beauskunften etwaige Partner, Kunden, Lieferanten uvm.
  • Verlässlich können Sie Auswertungen aus dem Auftragsmanagementtool abrufen
  • Sie koordinieren Meetings und Tasks in Ihrem Team und mit Kunden
  • Durch Ihre präzise und sorgfältige Dokumentation sind neueste Entwicklungen zeitgerecht im System hinterlegt

Perfekter Skill-Check

  • Sie haben bereits Erfahrung im Auftragsmanagement oder einem ähnlichen Bereich
  • Neben einem guten wirtschaftlichen Verständnis bringen Sie auch IT-Affinität mit und können komplexe Abläufe in großen Organisationen verstehen und vermitteln
  • Sie gehen proaktiv an Themen heran und überzeugen mit Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Gute Anwenderkenntnisse in einem oder mehreren dieser Tools sind ein großer Vorteil: Jira, Confluence, Kanban und Planview
  • Sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sind Sie eine kommunikative Persönlichkeit

Cherry on top

  • Flexible Arbeitszeiten (keine Kernarbeitszeit)
  • Wiener Linien Jahreskarte
  • Ein sicherer Job und eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Bereich
  • Super gelauntes Team, mit Sinn für Humor

Das Bruttomonatsgehalt beginnt ab 2800€ und richtet sich nach Ihrer individuellen Erfahrung. Natürlich besteht die Bereitschaft zur Überzahlung – gerne besprechen wir das mit Ihnen persönlich.

Fakten

Start: ab sofort
Arbeitsort: Wien
Dauer: unbefristet
Job-ID: 5698

 


Kontakt

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jasmin Drescher (+43 1 877 55 00 69) gerne zur Verfügung.